DP3AK Provinsi Jatim
Struktural

Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Pujo Iriyanto, SH, MM
Kepala Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

 

Sesuai dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 83 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak Dan Kependudukan Provinsi Jawa Timur, Pasal 3 ayat (1) huruf f mempunyai tugas menghimpun, mengolah dan menyajikan data penduduk hasil pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil, serta melakukan pembinaan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:
a. perumusan kebijakan teknis kependudukan dan pencatatan sipil;
b. pelaksanaan penetapan kebijakan di bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
c. pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
d. pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
e. pelaksanaan penyusunan database hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
f. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola Sistem Administrasi Kependudukan, pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
g. penyajian, pemanfaatan dan pengelolaan informasi data kependudukan;
h. penyusunan profil kependudukan;
i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kependudukan dan pencatatan sipil; dan
j. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

(1) Seksi Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas:
a. menyiapkan bahan pengumpulan, penghimpunan, pengolahan, penyajian dan pengolahan data hasil registrasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
b. menyiapkan bahan perumusan kebijakan pelaksanaan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
c. menyiapkan bahan perumusan fasilitasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
d. menyiapkan bahan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia pengelola pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
e. menyiapkan bahan penyusunan data hasil registrasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
f. menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; dan
g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang.

(2) Seksi Pengelolaan Informasi Penduduk mempunyai tugas :
a. menyiapkan bahan penyajian dan pengelolaan informasi data kependudukan;
b. menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis dan kebijakan pengembangan informasi kependudukan;
c. menyiapkan bahan penyelenggaraan sistem informasi administrasi kependudukan;
d. menyiapkan bahan fasilitasi kerja sama pemanfaatan data kependudukan, dokumen kependudukan dan Nomor Induk Kependudukan;
e. menyiapkan bahan penyusunan publikasi dan sosialisasi kebijakan kependudukan;
f. menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi dengan media informasi;
g. menyiapkan bahan informasi data kependudukan;
h. menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pengelolaan informasi data kependudukan; dan
i. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang.

(3) Seksi Perkembangan Penduduk mempunyai tugas :
a. menyiapkan bahan penyusunan data perkembangan penduduk;
b. menyiapkan bahan data Sistem Administrasi Kependudukan dalam rangka pengendalian kuantitas, kualitas dan mobilitas penduduk
c. menyiapkan bahan dan pelaksanaan penyusunan profil kependudukan;
d. menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan pengendalian kuantitas, pengembangan kualitas, pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk serta perlindungan penduduk;
e. menyiapkan bahan fasilitasi, koordinasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan perkembangan penduduk; dan
f. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

Isu Strategis Administrasi Kependudukan:

  1. Penduduk wajib KTP EL masih banyak belum melakukan perekaman.
  2. Kartu Identitas Anak (KIA) tahun 2019 sudah serentak wajib diberlakukan.
  3. Peningkatan pelayanan dengan Go Digital – Tantan Tangan Eletronik (TTE).

Terkait